Répertorier correctement vos produits biologiques dans la base de données GDSN - GS1 (codes barres)
Répertorier correctement vos produits biologiques dans la base de données GDSN - GS1 (codes barres)
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- Introduction
- Les champs obligatoires
- Visuel des différents champs dans GDSN
- Sources d'informations utiles
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Introduction
La majorité des acteurs de la chaîne d'approvisionnement travaillent avec des codes-barres ou sont au moins en contact avec eux.
Ces codes-barres sont gérés par GS1. Les codes-barres permettent non seulement d’identifier les produits, mais ils sont également liés à une base de données contenant des informations sur ces produits.
Cette base de données contient, entre autres, des données logistiques, mais aussi des informations sur les ingrédients et les allergènes.
Depuis novembre 2024, des champs supplémentaires pour les produits biologiques sont disponibles dans My Product Manager et GS1 GDSN.
Les champs obligatoires
La base de données GDSN contient plusieurs champs où une indication du caractère biologique de votre produit doit être saisie. Les champs suivants sont obligatoires :
A. Code du logo d’accréditation /label de qualité
Vous utilisez ce champ pour enregistrer tous les labels de votre emballage. Pour le bio, vous devez au moins indiquer le label bio européen, (euro feuille) en utilisant le code : EU_ORGANIC_FARMING (EU logo).
Vous pouvez également désigner d’autres labels bio privés ou nationaux.
Si votre produit porte d’autres labels, tels que Fair Trade ou V-Label (avec une distinction entre végétarien ou végétalien), ils doivent également être indiqués dans ce champ.
Voir la liste de codes Étiquettes/Logos d’inspection internationale et locale | GS1 Belgique & Luxembourg
B. Code du statut biologique :
Ce champ existe depuis longtemps dans la base de données et est désormais obligatoire.
- Tous les produits certifiés biologiques doivent être désignés par le code 2
- Un produit contenant des ingrédients en partie biologiques doit être indiqué dans ce champ par le code 4
- Un produit de conversion doit être indiqué dans ce champ par le code 6
- Si vous avez également des produits non biologiques, vous pouvez l’indiquer par le code 5
C. Identification de la certification biologique :
Ce champ est un ajout à la base de données depuis novembre 2024.
Dans ce champ, entrez le code de l’organisme d’inspection, tel qu’indiqué sur l’étiquette du produit, sous le label bio européen.
- Par exemple BE-Bio-01 / BE-Bio-02 / BE-BIO-03
D. Origine des matières premières des produits biologiques :
Ce champ est ajouté à la base de données depuis novembre 2024.
Dans ce champ, vous devez mettre l’origine des ingrédients primaires, comme indiqué sur l’étiquette du produit, sous le label européen.
- Si le pays d’origine est un pays spécifique, sélectionnez « Mode de production : FARMING » puis indiquez ce pays.
Visuel des différents champs dans GDSN
Sources d'informations utiles
Voir aussi GS1-in-EU-Organic-Products-Guideline-v1.1.pdf
Pour en savoir plus visionnez le webinaire dispensé en novembre 2024 sur ce sujet :
Bon à savoir :
Tous les produits biologiques sont éligibles à l’utilisation des écochèques. Utilisez le champ « Code d’article spécial » pour indiquer « écochèques ».